1. Tầm quan trọng của việc xây dựng quy chế – quy trình của doanh nghiệp
Xây dựng quy chế – quy trình là bộ khung nòng cốt cho doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động.
Việc ban hành hệ thống quy chế, quy phạm, quy trình có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý điều hành doanh nghiệp; tuy nhiên để xây dựng và ban hành một văn bản quy phạm hợp pháp, phù hợp thực tế, đảm bảo tính khoa học ứng dụng là điều không đơn giản. Quy phạm nội bộ, phải đảm bảo:
- Tính hợp pháp: Phù hợp với các quy định của pháp luật, không trái luật.
- Tính thực tiễn: Phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.
- Tính hiệu quả: Quy phạm nội bộ tạo hành lang pháp lý nội bộ cho doanh nghiệp, góp phần tích cực vào công tác quản lý, điều hành cũng như toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp; khi được áp dụng phải được mọi người tôn trọng và quán triệt thực thi;
Trước khi xây dựng quy phạm nội bộ, cần xác định mục đích, sự cần thiết, phạm vi, đối tượng điều chỉnh cụ thể. Xác định được mục đích và đối tượng chính là doanh nghiệp đã xác định được “tên loại” quy phạm cần ban hành. Quy chế, quy định, quy trình là những thuật ngữ riêng dành cho những mục đích và đối tượng riêng đó.
Vậy khi nào thì sử dụng “QUY CHẾ”, khi nào sử dụng “QUY ĐỊNH“, và khi nào sử dụng “QUY TRÌNH“. Muốn sử dụng đúng, nhất thiết chúng ta phải hiểu về bản chất của những thuật ngữ này; qua đó phân biệt sự khác nhau giữa Quy chế, Quy định, Quy trình là như thế nào.
Chi phí dịch vụ xây dựng quy chế – quy trình doanh nghiệp
| STT | Dịch vụ | Phí dịch vụ | Thời gian thực hiện |
| 1 | Quy chế tài chính chi tiêu | 5.000.000 đ/bộ | 10 ngày |
| 2 | Quy chế tiền lương | 5.000.000 đ/bộ | 10 ngày |
| 3 | Quy chế quản lý hàng tồn kho | 5.000.000 đ/bộ | 10 ngày |
| 4 | Quy chế quản lý công nợ | 5.000.000 đ/bộ | 10 ngày |
| 5 | Quy chế tài chính kế toán và kế hoạch dòng tiền | 10.000.000 đ/bộ | 20 ngày |
| 6 | Kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn | 10.000.000 đ/bộ | 20 ngày |
| 7 | Quy trình công tác kế toán, tài chính trong doanh nghiệp | 10.000.000 đ/bộ | 20 ngày |
| 8 | Quy trình hoạt động bán hàng | 10.000.000 đ/bộ | 20 ngày |
| 9 | Quy trình sản xuất sản phẩm, định biên chi phí và tính giá thành. | 10.000.000 đ/bộ | 20 ngày |
Quy trình công việc xây dựng quy chế – quy trình doanh nghiệp
| STT | Tên Dịch vụ | Nội dung chi tiết | Thời gian | ||
| Công tác khảo sát | Thực hiện | Đào tạo chuyên môn | |||
| 1 | Quy chế chi tiêu tài chính | 1. Khảo sát môi hình doanh nghiệp | 1. Triển khai xây dựng quy chế doanh nghiệp | 1. Hỗ trợ đào tạo vận hành đến toàn thể cán bộ công nhân viên công ty | 10 ngày làm việc (Sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết theo ngày kèm theo hợp đồng) |
| 2. Khảo sát và phân tích tình hình chi tiêu tài chính hiện tại | 2. Tổ chức họp trình bày quy chế | ||||
| 3. Khảo sát công tác định biên chi phí hiện trạng của doanh nghiệp | 3. Sửa chữa và hoàn thiện quy chế | 2. Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu, đánh giá kết quả sau 03 tháng vận dụng, sửa chữa và hoàn thiện lần cuối | |||
| 4. Phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả, đưa ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp. | 4. Chuyển giao quy chế và hệ thống biểu mẫu vận hành liên quan | ||||
| 2 | Quy chế tiền lương | Công tác khảo sát | Thực hiện | Đào tạo chuyên môn | Thời gian |
| 1. Khảo sát môi hình doanh nghiệp | 1. Triển khai xây dựng quy chế doanh nghiệp | 1. Hỗ trợ đào tạo vận hành đến toàn thể cán bộ công nhân viên công ty | 10 ngày làm việc (Sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết theo ngày kèm theo hợp đồng) | ||
| 2. Khảo sát và phân tích tình hình chi tiêu tài chính hiện tại | 2. Tổ chức họp trình bày quy chế | ||||
| 3. Khảo sát công tác định biên chi phí hiện trạng của doanh nghiệp | 3. Sửa chữa và hoàn thiện quy chế | 2. Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu, đánh giá kết quả sau 03 tháng vận dụng, sửa chữa và hoàn thiện lần cuối | |||
| 4. Phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả, đưa ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp. | 4. Chuyển giao quy chế và hệ thống biểu mẫu vận hành liên quan | ||||
| 3 | Quy chế quản lý hàng tồn kho | Công tác khảo sát | Thực hiện | Đào tạo chuyên môn | Thời gian |
| 1. Khảo sát môi hình doanh nghiệp | 1. Triển khai xây dựng quy chế doanh nghiệp | 1. Hỗ trợ đào tạo vận hành đến toàn thể cán bộ công nhân viên công ty | 10 ngày làm việc (Sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết theo ngày kèm theo hợp đồng) | ||
| 2. Khảo sát và phân tích tình hình chi tiêu tài chính hiện tại | 2. Tổ chức họp trình bày quy chế | ||||
| 3. Khảo sát công tác định biên chi phí hiện trạng của doanh nghiệp | 3. Sửa chữa và hoàn thiện quy chế | 2. Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu, đánh giá kết quả sau 03 tháng vận dụng, sửa chữa và hoàn thiện lần cuối | |||
| 4. Phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả, đưa ra giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp. | 4. Chuyển giao quy chế và hệ thống biểu mẫu vận hành liên quan | ||||
Mọi thông tin về khóa học vui lòng liên hệ:
VIỆT GIA NGUYỄN
– Số 01 Đ. Phạm Liêu, P.Thọ Xương, Tp. Bắc Giang, Bắc Giang.
– Hotline: 084 396 2323
– Email: Contact.vietgianguyen@gmail.com
– Website: www.vietgianguyen.com.vn
BBT VietGiaNguyen
Reviews
There are no reviews yet.